Brèves
Accueil / Actualités / ASSISTANT OU ASSISTANTE DE DIRECTION

ASSISTANT OU ASSISTANTE DE DIRECTION

Cadre d’emplois rédacteur
Recrutement : statutaire et à défaut contractuel.
Poste à temps complet,
Référence Pole Emploi
: offre n° 107LKVJ

DESCRIPTIF DE L’EMPLOI

  • Apporte une aide permanente au Président et au directeur de service en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers

MISSIONS

Organisation de la vie professionnelle du DGS et du Président ;

  • Rappeler des informations importantes et transmettre des messages,
  • Organiser les déplacements,

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ;

  • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
  • Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
  • Organiser le classement et l’archivage des dossiers.

 Suivi des projets et activités de la direction ;

  • Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
  • Gestion des recrutements,
  • Participation à des réunions internes et/ou externes (commissions),
  • Renseigner des tableaux de suivi des activités du service.

Accueil téléphonique et physique au secrétariat ;

  • Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent,
  • Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur,
  • Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques,
  • Recherche et diffusion d’informations,
  • Gestion du courrier.

 

Organisation et planification des réunions ;

  • Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités,
  • Rédiger les ordres du jour en concertation avec le DGS,
  • Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions,
  • Assister aux conseils communautaires,
  • Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.

 

PROFILS DEMANDÉS

Niveau de formation BAC+2 (BTS assistant de direction apprécié)

  • En poste sur des fonctions similaires ou expériences en secrétariat de direction apprécié
  • Maîtrise confirmée des techniques de secrétariat et de l’outil informatique
  • Connaissances du fonctionnement des collectivités,
  • Connaissance des règles administratives relatives notamment à la tenue des assemblées délibérantes,
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Excellentes aptitudes relationnelles
  • Rigueur professionnelle, organisation
  • Initiative, implication, polyvalence
  • Confidentialité et discrétion,
  • Disponibilité

CANDIDATURE

Adressez votre candidature, en précisant le numéro de l’offre, à :

Monsieur le Président de la Communauté de Communes
du QUERCY ROUERGUE et des GORGES DE L’AVEYRON
BP 30 – 82 140 ST ANTONIN NOBLE VAL

Mél : ccqrga.rh@orange.fr

 

Pièces à joindre :

  • Un C. V. récent et détaillé
  • Une lettre de motivation
  • Une photocopie du permis de conduire

 

 Date limite de dépôt des candidatures le 14 décembre 2020 

 

 poste à pourvoir le 1er janvier 2021 

 

Voir également

Soutenir le commerce local

Aides et initiatives Depuis l’annonce par le gouvernement de l’allégement du confinement avec des restrictions ...