Chargé.e de la commande publique - Communauté de communes du Quercy Rouergue et des Gorges de l'Aveyron

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La communauté de communes Quercy Rouergue Gorges de l’Aveyron recherche un.e rChargé.e de la commande publique.

Poste à temps complet : 17h30 / semaine

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

L’agent aura le charge d’assister les services dans la préparation et la mise en œuvre des marchés publics :

PREPARATION DES CONSULTATIONS
ASSISTANCE A L EXECUTION DES MARCHES
SUIVI ET GESTION DU MARCHE PUBLIC D’ASSURANCES

mISSION

PREPARATION DES CONSULTATIONS

DEFINITION DU BESOIN :

– Assister les chefs de service dans la rédaction des pièces administratives des marchés < 40 000 € H.T

– Rédiger les pièces administratives des marchés > à 40 000 € H.T

– Conseiller les services sur les procédures à employer

– Dialoguer avec les services demandeurs pour aider à la définition du besoin et aider à la rédaction du cahier des charges techniques (CCTP ou CCP) et du choix des critères de sélection

MISE EN ŒUVRE DE LA PROCEDURE :

– Publier sur AWS marchés l’ensemble des pièces du DCE (Dossier de consultation des entreprises) et rédiger les avis d’appels public à concurrence

– Préparer et convoquer les séances des commissions compétences (CAO et CMAPA)

– Assister aux séances des commissions et être garant du respect des règles de la commande publique

– Aider à l’analyse des candidatures et des offres sur le plan de la régularité administrative et des règles de la commande publique

– Rédiger les pièces administratives de la procédure (Rapport d’ouverture des plis et analyse des candidatures, rapport de présentation, notifications, actes d’engagement, décision d’attribution, délibérations, PV…)

– Assister et conseiller les chefs de service dans la rédaction du rapport d’analyses des offres afin qu’il soit conforme à la règlementation

– Notifier aux entreprises, et formaliser le marché (signature et transmission des pièces…)

– Transmettre au Contrôle de Légalité les marchés qui le nécessitent

– Publier les informations essentielles et les avis d’attribution lorsque la procédure le nécessite.

ACTIVITÉS SECONDAIRES

– Assistance au suivi de l’exécution administrative et financière des marchés

– Tenir un tableau de bord des différents marchés en compilant ces données en relation avec les services concernés et la comptabilité

– Alerter la hiérarchie et les personnes concernés en cas de risque contentieux, de risque déontologique ou pénal

– Assurer le suivi, l’exécution et assistance des services et conseils dans le cadre du marché d’assurances ( conseils en cas de sinistre, devis complémentaires pour les séjours…)

Compétences et savoirs attendus

NIVEAU DE DIPLOME ET EXPERIENCE ATTENDUE :

Bac + 3 en droit minimum ou licence professionnelle administration souhaité en lien avec l’objet de l’annonce ou une expérience d’au moins 3 ans sur des fonctions similaires.

COMPETENCES GENERALES :

Maitrise des règles élémentaires de la commande publique et de la règlementation y afférent
– Maîtrise des logiciels de bureautique (rédaction, tableurs)
– Connaissance de la déontologie de l’acheteur public
– Pratique des plateformes en ligne de dématérialisation des marchés et du contrôle de légalité
– Capacité à travailler en équipe et en transversalité
– Rigueur, capacité d’organisation
Savoir rendre compte et alerter
– Qualités d’analyse et rédactionnelles
– Rigueur dans le suivi des dossiers
– Sens du service public
– Respect du secret professionnel, discrétion, réserve