La communauté de communes Quercy Rouergue Gorges de l’Aveyron recherche un.e rChargé.e de la commande publique.
Poste à temps complet : 17h30 / semaine
DESCRIPTION GENERALE DU POSTE
L’agent aura le charge d’assister les services dans la préparation et la mise en œuvre des marchés publics :
- PREPARATION DES CONSULTATIONS
- ASSISTANCE A L EXECUTION DES MARCHES
- SUIVI ET GESTION DU MARCHE PUBLIC D’ASSURANCES
mISSION
PREPARATION DES CONSULTATIONS
DEFINITION DU BESOIN :
– Assister les chefs de service dans la rédaction des pièces administratives des marchés < 40 000 € H.T
– Rédiger les pièces administratives des marchés > à 40 000 € H.T
– Conseiller les services sur les procédures à employer
– Dialoguer avec les services demandeurs pour aider à la définition du besoin et aider à la rédaction du cahier des charges techniques (CCTP ou CCP) et du choix des critères de sélection
MISE EN ŒUVRE DE LA PROCEDURE :
– Publier sur AWS marchés l’ensemble des pièces du DCE (Dossier de consultation des entreprises) et rédiger les avis d’appels public à concurrence
– Préparer et convoquer les séances des commissions compétences (CAO et CMAPA)
– Assister aux séances des commissions et être garant du respect des règles de la commande publique
– Aider à l’analyse des candidatures et des offres sur le plan de la régularité administrative et des règles de la commande publique
– Rédiger les pièces administratives de la procédure (Rapport d’ouverture des plis et analyse des candidatures, rapport de présentation, notifications, actes d’engagement, décision d’attribution, délibérations, PV…)
– Assister et conseiller les chefs de service dans la rédaction du rapport d’analyses des offres afin qu’il soit conforme à la règlementation
– Notifier aux entreprises, et formaliser le marché (signature et transmission des pièces…)
– Transmettre au Contrôle de Légalité les marchés qui le nécessitent
– Publier les informations essentielles et les avis d’attribution lorsque la procédure le nécessite.
ACTIVITÉS SECONDAIRES
– Assistance au suivi de l’exécution administrative et financière des marchés
– Tenir un tableau de bord des différents marchés en compilant ces données en relation avec les services concernés et la comptabilité
– Alerter la hiérarchie et les personnes concernés en cas de risque contentieux, de risque déontologique ou pénal
– Assurer le suivi, l’exécution et assistance des services et conseils dans le cadre du marché d’assurances ( conseils en cas de sinistre, devis complémentaires pour les séjours…)
Compétences et savoirs attendus
NIVEAU DE DIPLOME ET EXPERIENCE ATTENDUE :
Bac + 3 en droit minimum ou licence professionnelle administration souhaité en lien avec l’objet de l’annonce ou une expérience d’au moins 3 ans sur des fonctions similaires.
COMPETENCES GENERALES :
- Maitrise des règles élémentaires de la commande publique et de la règlementation y afférent
- – Maîtrise des logiciels de bureautique (rédaction, tableurs)
- – Connaissance de la déontologie de l’acheteur public
- – Pratique des plateformes en ligne de dématérialisation des marchés et du contrôle de légalité
- – Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- – Rigueur, capacité d’organisation
- Savoir rendre compte et alerter
- – Qualités d’analyse et rédactionnelles
- – Rigueur dans le suivi des dossiers
- – Sens du service public
- – Respect du secret professionnel, discrétion, réserve
COMPETENCES SPECIFIQUES :
- Sens du travail en équipe / en partenariat
- – Sens du contact et pédagogie avec les services et élus demandeurs
- – Discrétion professionnelle et réserve et sens du service public
- – Capacité, d’analyse, d’écoute
- – Savoir s’informer, se documenter, veille juridique
- – Savoir rendre compte de son travail
- – Être synthétique
- – Savoir faire preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative
- – Savoir dire non et alerter quand c’est nécessaire
- – Savoir structurer un tableau de bord et le suivre
- – Savoir s’assurer de la complétude des dossiers
INFORMATIONS :
Merci d’envoyer CV et LM à l’attention de Monsieur le Président de la communauté de communes Quercy Rouergue et Gorges de l’Aveyron
2 ème étage, 23 place de la Mairie
82 140 ST ANTONIN NOBLE VAL
ou par courriel à recrutement@cc-qrga.fr
au plus tard le 21 mai 2023
En cas de recrutement contractuel, le recrutement se fera conformément au statut, (diplôme requis pour le grade)