De gemeente Quercy Rouergue Gorges de l'Aveyron is op zoek naar een medewerker overheidsopdrachten.

Voltijdse functie: 17u30 / week

ALGEMENE FUNCTIEBESCHRIJVING

De agent is verantwoordelijk voor het bijstaan van afdelingen bij de voorbereiding en uitvoering van overheidsopdrachten:

• VOORBEREIDING VAN OVERLEG
• HULP BIJ DE UITVOERING VAN CONTRACTEN
• TOEZICHT OP EN BEHEER VAN HET PUBLIEKE VERZEKERINGSCONTRACT

mISSIE

VOORBEREIDING VAN OVERLEG

DEFINITIE VAN DE BEHOEFTE :

- Afdelingshoofden assisteren bij het opstellen van administratieve documenten voor contracten < €40.000 exclusief BTW

- Opstellen administratieve documenten voor contracten > €40.000 exclusief BTW

- Afdelingen adviseren over de te gebruiken procedures

- Dialoog met de aanvragende afdelingen om de vereisten te helpen definiëren en te helpen bij het opstellen van de technische specificaties (CCTP of CCP) en het kiezen van de selectiecriteria.

UITVOERING VAN DE PROCEDURE :

- Alle DCE-documenten (Dossier de consultation des entreprises) publiceren op AWS marchés en de aankondigingen van openbare aanbestedingen opstellen.

- Voorbereiden en bijeenroepen van vergaderingen van vaardigheidscommissies (CAO en CMAPA)

- Vergaderingen van commissies bijwonen en ervoor zorgen dat de regels voor openbare aanbestedingen worden nageleefd

- Helpen bij het analyseren van aanvragen en inschrijvingen op administratieve regelmatigheid en regels voor openbare aanbestedingen

- De administratieve documenten voor de procedure opstellen (verslag van de opening van de aanbesteding en analyse van de aanvragen, presentatierapport, kennisgevingen, vastleggingsdocumenten, gunningsbesluit, beraadslagingen, notulen, enz.)

- Assisteren en adviseren van afdelingshoofden bij het opstellen van aanbestedingsanalyserapporten om ervoor te zorgen dat deze voldoen aan de regelgeving

- Bedrijven op de hoogte brengen en het contract formaliseren (ondertekening en overdracht van documenten, enz.)

- Contracten doorgeven aan de Wettigheidscontrole die dit vereisen

- Publiceer essentiële informatie en gunningsberichten wanneer de procedure dit vereist.

NEVENACTIVITEITEN

- Assistentie bij het monitoren van de administratieve en financiële prestaties van contracten

- Een managementgrafiek bijhouden voor de verschillende markten door de gegevens samen te stellen in samenwerking met de betrokken afdelingen en de boekhoudafdeling

- Het lijnmanagement en de betrokken personen waarschuwen in geval van geschillen, ethische of strafrechtelijke risico's

- Opvolging, uitvoering en assistentie bij diensten en advies in het kader van het verzekeringscontract (advies bij schade, aanvullende offertes voor vakanties, enz.)

Verwachte vaardigheden en kennis

VEREISTE KWALIFICATIES EN ERVARING :

Ten minste drie jaar hoger onderwijs in rechten of een bestuurlijke beroepsopleiding op het gebied van het onderwerp van de advertentie, of ten minste drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

ALGEMENE VAARDIGHEDEN :

• Beheersing van de basisregels voor openbare aanbestedingen en aanverwante regelgeving
• - Vaardigheid in kantoorsoftware (opstellen, spreadsheets)
• - Kennis van de ethiek van openbare aanbestedingen
• - Praktijk van onlineplatforms voor de dematerialisatie van contracten en controle van de wettigheid
• - In staat om in teamverband en interdisciplinair te werken
• - Nauwgezetheid, organisatorische vaardigheden
• Rapportage en waarschuwingen
• - Analytische en schriftelijke vaardigheden
• - Strenge controle van bestanden
• - Gevoel van openbare dienstverlening
• - Respect voor beroepsgeheim, discretie en terughoudendheid

SPECIFIEKE VAARDIGHEDEN :

• In staat om te werken als onderdeel van een team/partnerschap
• - Goede interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om te communiceren met afdelingen en gekozen vertegenwoordigers
• - Professionele discretie en gevoel voor publieke dienstverlening
• - Vermogen om te analyseren en te luisteren
• - Weten hoe je jezelf moet informeren, jezelf documenteren, wettelijke controle
• - Rapporteren over je werk
• - Beknopt zijn
• - Autonomie en initiatief kunnen tonen
• - Nee zeggen en alarm slaan als dat nodig is
• - Een dashboard structureren en bewaken
• - Zorgen dat dossiers compleet zijn

INFORMATIE :

Gelieve uw cv en curriculum vitae te richten aan de voorzitter van de Communauté des communes de Quercy Rouergue et Gorges de l'Aveyron.

2e verdieping, 23 place de la Mairie

82 140 ST ANTONIN EDEL VAL

of per e-mail naar recrutement@cc-qrga.fr

niet later dan 21 mei 2023

Bij aanwerving op contractbasis geschiedt de aanwerving in overeenstemming met het Statuut (diploma vereist voor de rang).